برای راحتی بیشتر در طول برنامه، همراه داشتن کارت شناسایی، بطری آب شخصی، حوله، یک دست لباس اضافه، دمپایی یا صندل مناسب آب، کلاه آفتاب‌گیر، عینک آفتابی و کرم ضدآفتاب توصیه می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید وسایل شخصی مثل پاوربانک، داروهای شخصی و یک کوله سبک هم همراه داشته باشید. تجهیزات کامل پدل‌برد و جلیقه نجات توسط مجموعه تأمین می‌شود و نیازی به همراه آوردن تجهیزات تخصصی ندارید.

در شهریور ماه، هوای دریاچه اوان معمولاً تابستانی و نسبتاً گرم در طول روز و خنک‌تر در ساعات عصر است. به‌دلیل قرارگیری دریاچه در منطقه کوهستانی، تغییرات دما و وزش باد دور از انتظار نیست؛ بنابراین همراه داشتن یک لباس گرم سبک در کنار لباس مناسب فعالیت روی آب توصیه می‌شود. شرایط نهایی آب‌وهوا پیش از اجرای برنامه بررسی خواهد شد و در صورت وجود شرایط نامساعد جوی، اطلاع‌رسانی لازم انجام می‌شود.

این برنامه یک طبیعت‌گردی سبک و تفریحی است و برای شرکت در آن نیازی به تجربه قبلی پدل‌برد ندارید. آموزش‌های اولیه و نکات ایمنی پیش از ورود به آب توسط مربی ارائه خواهد شد و استفاده از جلیقه نجات هنگام پدل‌برد الزامی است. لطفاً در ساعت اعلام‌شده در محل برنامه حضور داشته باشید و وسایل شخصی موردنیاز، لباس اضافه و کارت شناسایی همراهتان باشد. برای حفظ طبیعت دریاچه اوان، از رها کردن زباله و آسیب‌زدن به پوشش گیاهی منطقه خودداری کنید. اجرای بخش‌های برنامه و مدت حضور روی آب ممکن است با توجه به شرایط جوی، وزش باد، وضعیت دریاچه و تصمیم مربی و لیدر تغییر کند. ایمنی شرکت‌کنندگان در تمام مراحل برنامه در اولویت قرار دارد.